Veckovis företagskonferens
Det första på företagets veckomöte är att fokusera på mål och prata om mål. När varje avdelning berättar om sitt eget arbete ska de först prata om uppnåendet av våra arbetsmål förra veckan. Affärsavdelningar talar med data och funktionella avdelningar pratar med saker. Till exempel nådde förra veckans affärsmål, rörelseresultatet 110 procent som planerat, eller 95 procent . Så det första måste vara målet.
Den andra väsentliga delen bör vara de tre arbetsstyckena som går bra i förhållande till målet. Till exempel överfullbordade uppgifter, prestationer etc., det är helt enkelt att säga. Det tredje innehållet är ett mycket viktigt innehåll i veckomötet, det vill säga att den direkt ansvariga personen, eller avdelningschefen, ska prata om de tre nyckeluppgifter som inte går bra, som är relaterade till målen.
Förvaltningsavdelningen kan kostnadskontrollmål, kvalitetsmål etc. och affärsavdelningen kan vara affärsmål, affärsintäkter, vinsttillväxttakt, kundtillväxttakt och andra driftsdata. I praktiken uppmärksammar många företag inte denna fråga tillräckligt. I början pratar många chefer eller kadrer på mellannivå ofta om dessa triviala händelser och saker, istället för att fokusera på avdelningens eller teamets mål. När många företag håller veckovisa ordinarie möten är arbetsinnehållet inte tillräckligt fokuserat och det ordinarie arbetsmötet måste först fokusera på målet. Den andra fokuserar på frågor där nyckelarbetet inte går bra. Den tredje fokuserar på lösningar.
Expansionsinformation:
Det finns tre frågor att diskutera kring dessa frågor.
1. Den första frågan: vad gjorde att arbetet gick dåligt? Snacka om tre interna skäl och tre yttre skäl. Fokus ligger på interna skäl, det vill säga vilket ansvar din avdelning och ansvarig har, och externa sakliga skäl kan också sägas, men det ska vara kortfattat och det viktigaste är att fokusera på interna skäl. Vad är den första grundorsaken?
2. Det andra problemet är lösningen. Den här saken är ute, det här arbetet går inte bra, eller vad ska vi göra om dessa problem uppstår? Ur lösningsperspektiv bör det finnas två eller flera lösningar i avdelningens arbetsrapport. Vilka är fördelarna och nackdelarna för ledare att fatta beslut som referens? Det kan inte sägas att denna fråga bara kan göras genom att göra detta, det finns inget annat sätt, eller ens bara prata om problem, inte program.
3. Den tredje frågan handlar om den hjälp som behövs. För att kunna utföra detta arbete, för att lösa dessa problem, vem, när och vad behöver du hjälp med? Det måste göras klart inom tre minuter. Detta är det tredje innehållet i det veckovisa arbetsmötet.
